Apa itu Account Statement?

Account Statement adalah laporan berkala yang menjelaskan ikhtisar aktivitas transaksi beli/jual sekuritas/kontrak yang terjadi pada waktu akuntansi tertentu, seperti laporan kartu kredit, laporan rekening perantara, dan laporan rekening giro. Account statement  memberikan informasi-informasi yang penting mengenai daftar layanan kepada pelanggan, biaya yang perlu dikeluarkan, uang yang terutang oleh pelanggan dan pembayaran pembayaran di muka ke rekening.

Dalam sebuah perusahaan biasanya mengirimkan account statement untuk mengingatkan kembali kepada para pelanggang atas kredit yang belum dibayar. Biasanya account statement dengan dokumen tercetak atau melalui email.

Pentingnya Account Statement

Account statement  dikirim ke pelanggan untuk memberikan rangkuman dari suatu  produk dan layanan yang ditagih dalam waktu tertentu. Setiap jumlah yang dibayarkan ke akun dengan waktu tertentu ditunjukkan pada laporan, seperti  jumlah yang belum dibayar untuk waktu yang ditagih, dan siklus penagihan sebelum siklus saat ini.

Dalam hal ini pelanggan menggunakan account statement untuk masalah pada  setiap transaksi yang perlu ditangani oleh penyedia layanan atau lembaga keuangan.

Misalnya, jumlah yang terutang mungkin termasuk biaya tambahan seperti penalti untuk pembayaran yang tertunda, bunga yang dibebankan pada hutang yang terutang, biaya cerukan, biaya ganda, dll. Biaya tambahan meningkatkan jumlah total yang terutang, dan pelanggan mungkin memerlukan biaya ini untuk ditinjau untuk mengurangi beban utang.

Account statement  penting saat memeriksa konsistensi catatan di akun pelanggan. Sebuah bisnis dapat menggunakannya untuk memverifikasi bahwa pelanggan telah membayar semua jumlah utang mereka, dan apabila ada pembayaran yang terlewat, pemilik bisnis dapat mengirim pengingat pembayaran kepada pelanggan.

Jika ada tagihan ganda atau pembayaran ganda yang terekam dalam sistem, pemilik bisnis dapat meninjau dan memverifikasi semua pembayaran untuk memastikan keakuratan transaksi yang dicatat.

Untuk pelanggan berulang yang menerima tagihan secara berkala, laporan account statemen memudahkan  Anda untuk melihat semua tagihan yang dikirim ke pelanggan dan pembayaran yang diterima dari pelanggan. Setiap perbedaan mudah dideteksi dan diperbaiki.